Datenschutz

Datenschutzhinweise

Stand: 6. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Heimat- und Kulturverein Abt Entenfuß e.V.
Reitergasse 14
75249 Kieselbronn

Der Verein wird durch den ersten Vorsitzenden Hans Augenstein und den zweiten Vorsitzenden Markus Ziegler gemeinsam vertreten.

E-Mail: info@abtentenfuss.de

2. Grundsätze dieser Website

Die Website wird datensparsam entwickelt. Sie verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine externen Schriftserver und keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte. Die Schriften Noto Serif und DejaVu Sans werden vom eigenen Webserver geladen.

2a. Historische Bilder

Im Bereich „Menschen & Orte“ zeigt der Verein historische Aufnahmen aus Vereins- und Familienbeständen. Die Aufnahmen können Personen zeigen. Sie werden veröffentlicht, um die Orts- und Familiengeschichte Kieselbronns zu dokumentieren und die gemeinsame Erforschung zu ermöglichen.

Vor der Veröffentlichung prüft die Redaktion Herkunft, Rechte und den Bezug zur Ortsgeschichte und hält das Ergebnis intern fest. Zu jeder Aufnahme werden Urheber, Quelle und Datierung angegeben, soweit sie bekannt und bestätigt sind.

Wenn Sie auf einer Aufnahme abgebildet sind, Rechte an einer Aufnahme halten oder die Veröffentlichung aus anderen Gründen beanstanden, wenden Sie sich an info@abtentenfuss.de. Der Verein prüft jede Meldung und entfernt die betroffene Aufnahme bis zur Klärung aus der öffentlichen Anzeige.

3. Hosting und Serverprotokolle

Der Internetauftritt unter abtentenfuss.de wird als WordPress-Webhosting bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS ist dabei als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend von IONOS automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie den Verein kontaktieren, etwa per E-Mail, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen verwendet. Empfänger ist info@abtentenfuss.de. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; zielt die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses, ist zusätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO maßgeblich. Allgemeine Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder eine weitergehende erforderliche Bearbeitung entgegenstehen.

5. Hinweise und Korrekturen zum Ortsfamilienbuch

Über das OFB-Formular können Name, E-Mail-Adresse, Art des Hinweises, Familiennummer, Seite im Buch, Name der Person oder Familie, Ort, Zeitraum, Beschreibung, Quellenhinweise und die Angabe zu möglicherweise lebenden Personen verarbeitet werden. Freiwillig können Belegdateien hochgeladen und einer öffentlichen Namensnennung zugestimmt werden. Enthält eine Einreichung einen Eingabefehler, werden Ihre Angaben ohne Dateien verschlüsselt für höchstens zehn Minuten zwischengespeichert, damit Sie sie nicht erneut eingeben müssen.

Die Angaben werden ausschließlich entgegengenommen, geprüft, für Rückfragen verwendet und gegebenenfalls in einen fachlich geprüften öffentlichen Korrektureintrag überführt. Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert. Ungeprüfte Dateien liegen geschützt außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses. Ein Hinweis zu möglicherweise lebenden Personen bleibt bis zur dokumentierten Prüfung für die Veröffentlichung gesperrt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@abtentenfuss.de; die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Eine Namensnennung erfolgt nur nach gesonderter freiwilliger Zustimmung und kann ebenfalls für die Zukunft widerrufen werden.

6. Private Vorgangsseite und notwendiges Cookie

Nach einer OFB-Einreichung wird ein geheimer Zugangslink erzeugt. Auf dem Server wird nur ein Hash des Zugangsschlüssels gespeichert. Nach erfolgreicher Prüfung setzt die Website das technisch notwendige Cookie aef_ofb_status. Es gilt für die gesamte Website, damit Antworten aus dem Vorgang ankommen, ist gegen Skriptzugriff geschützt und läuft spätestens nach 30 Tagen oder mit dem früheren Ende des Vorgangslinks ab. Es dient ausschließlich dazu, den privaten Bearbeitungsstand und eine mögliche Rückfrage anzuzeigen. Rechtsgrundlage für das Speichern dieses notwendigen Cookies ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG.

7. Schutz vor Missbrauch

Zur Begrenzung automatisierter oder wiederholter Formularaufrufe werden aus E-Mail-Adresse, IP-Adresse beziehungsweise Vorgangsnummer kurzlebige, nicht rückrechenbare Prüfwerte gebildet. Die Zähler laufen beim Einreichungsformular nach 24 Stunden und bei der Statusprüfung nach einer Stunde ab.

8. E-Mail-Versand und Empfänger

Eingangsbestätigungen, Statuslinks und Redaktionshinweise werden über das IONOS-Postfach info@abtentenfuss.de versendet und dort empfangen. Zugriff auf private Einreichungen erhalten nur ausdrücklich berechtigte Mitglieder der OFB-Redaktion und die technische Administration, soweit dies erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Abgelehnte oder archivierte OFB-Vorgänge werden sechs Monate nach Abschluss anonymisiert; private Nachrichten und Belege werden dabei gelöscht. Bei freigegebenen oder veröffentlichten Korrekturen wird jährlich geprüft, ob Kontaktdaten für belegte Forschungsrückfragen noch erforderlich sind. Ein veröffentlichter fachlicher Korrektureintrag kann ohne Kontaktdaten fortbestehen. Statuslinks laufen grundsätzlich sechs Monate nach der abschließenden Entscheidung ab.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

11. Keine automatisierten Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

12. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, sobald sich die beschriebene Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.